Căn cứ Quy định nộp Khoá luận, Luận văn, Đề án, Luận án và các tài liệu NCKH khác tại Trường ĐHDHN. Tại:
Điều 8. Hạn chế công khai tài liệu lưu chiểu
1. Tài liệu lưu chiểu hạn chế công khai trong thư viện gồm: các khóa luận, luận văn, đề án có dự định phát triển tiếp hướng nghiên cứu.
2. Thủ tục hạn chế công khai
a. Người hướng dẫn là chủ thể đứng đơn xin hạn chế công khai tài liệu lưu chiểu chậm nhất vào thời điểm sinh viên, học viên là người được hướng dẫn nộp lưu chiểu khoá luận, luận văn về Trung tâm thông tin - Thư viện (theo mẫu Phụ lục 3).
b. Trung tâm Thông tin - Thư viện có trách nhiệm lập danh mục tài liệu lưu chiểu hạn chế công khai, trình Ban Giám hiệu phê duyệt, thông báo tới các đơn vị có cá nhân liên quan.
3. Khi hết thời gian hạn chế công khai: Trung tâm Thông tin - Thư viện tiến hành xử lý nghiệp vụ, tổ chức khai thác phục vụ hoạt động giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học trong Nhà trường.
( Phụ lục 3. ĐƠN XIN HẠN CHẾ CÔNG KHAI TÀI LIỆU LƯU CHIỂU đính kèm)